آلية استقبال الأعمال العلميّة وتقويمها

1. تُستقبَل الأعمال العلميّة من خلال موقع المجلة الرسمي، أو على البريد الإلكتروني للمجلة: shareaa_j@elmergib.edu.ly، كما يمكن استقبالها عن طريق الواتساب عبر رئيس تحرير المجلة أو مديرها، ويمكن -أيضًا- تسليمها مباشرةً من الباحث نفسه لرئيس التّحرير أو مدير التّحرير فقط باليد، وفي حال التّسليم باليد يتعيّن تسليم نسختين ورقيّتين ونسخة إلكترونيّة على قرص مضغوط (CD). وهيئة التّحرير بالمجلّة غير مسؤولة عن استقبال البحوث الّتي ترد من غير هذه الطّرق.
2. تخضع كل البحوث والأعمال المقدَّمة للنَّشر لتقييم علميّ سريّ من قبل محكّمين متخصّصين في مجال البحث، ويكون المحكّم أعلى درجة علمية من الباحث إلا في درجة الأستاذ فيكون المحكم أستاذًا مثله. ويمكن عند الحاجة أن يكون المحكّم في مثل درجة الباحث، ولا يقلّ عن درجة محاضر.
3. يكون التّقويم وفق النّموذج المعدّ من هيئة التّحرير بالمجلّة، ويعتمد التّقويم على عدّة معايير، أبرزها: أهمّية الموضوع وأصالتُه، ووضوح المشكلة البحثيّة، وصياغة العنوان، والتزام المنهج العلميّ، وتسلسل الأفكار وترابطُها، وأهميّة النّتائج والتّوصيات ودقّتُها، وأصالة المراجع وتنوُّعُها، وسلامةُ اللّغة وجودةُ الأسلوب. ويعتمد قرار النّشر على توصية المحكّمين.
4. يُعلَم الباحث بقرار التّقويم رسميًا في مدة أقصاها شهران من تاريخ تسليم بحثه إلى المجلة، وفي حال ما لو كانت النّتيجة سلبيّة فله الحقّ في الاطّلاع على تقرير المحكّم دون الاطّلاع على اسمه، كما أنّ له الحقّ في الطّعن في نتيجة التّقويم على أن يتحمّل رسوم الطّعن الّتي تقرّرها هيئة التّحرير وفق التّكلفة الماليّة لإعادة التّقويم؛ وذلك أنّه في حال الطّعن فإنّ البحث يُحال لمحكّمين اثنين وفق الشّروط السّابقة، ويُنشَرُ البحث -فقط- لو كانت نتيجة إعادة التّقويم إيجابيّة في تقرير المحكّمين كليهما.
5. يُعلَم الباحث بالتعديلات المطلوبة -إن وجدت- كتابيّا، ويلتزم إجراءها في مدة لا تزيد عن شهر من تاريخ إبلاغه بها.
6. يحقّ لهيئة التّحرير عرضُ الأعمال الواردة ابتداءً على لجنة استشاريّة متخصّصة تتألّف من ثلاثة أعضاء على الأقلّ؛ للحكم الإجماليّ على استيفاء البحث لمعايير النّشر في المجلّة. وفي حال ما لو تقرّر وفق رأي أغلب أعضاء اللّجنة عدمُ استيفاءٍ بحثٍ لمعايير النّشر- فإنّ لهيئة التّحرير الحقَّ في رفضه دون إحالته للتّقويم.
7. يُعدُّ مرفوضًا كلُّ عمل يثبت لدى هيئة التّحرير أنّه مسروق، شرط أن يثبت ذلك بشكل واضح لا لبس فيه، إمّا عن طريق برامج التّحقّق الإلكترونيّة، أو بمقابلته بالعمل الّذي يُظنّ أنّه سُرق منه. ويسري هذا في كلّ عملٍ تثبتُ سرقته، سواء كان ذلك قبل عرض الملخّص أو بعده، وسواء كان قبل تقويم البحث أو بعده، مهما كانت نتيجة التّقويم.
8. باب قبول البحوث للنّشر في المجلّة مفتوح طيلة أشهر العام، والأصل أنّ البحوث الّتي ترد إلى هيئة التّحرير تُنشَر خلال فترتين من السنة: الأولى في شهر يناير، والثانية في شهر يونيو.